Petite gestion administrative courante
Gestion du courrier postal et numérique
Réception
Traitement
Envoi
Mise sous pli
Affranchissement
Conception et envoi de mailing
Publipostage
Saisie
Saisie de données et/ou d’une base de données
Saisie de rapports, comptes-rendus, documents, etc.
Saisie d’après un enregistrement audio (transcription)
Saisie d’après des notes manuscrites
Gestion d’agenda
Création d’un agenda / agenda en ligne
Mise à jour d’agenda
Gestion des planning
Prise de rendez-vous
Gestion téléphonique
Permanence téléphonique sur site
Réception d’appels, filtrage, prise de messages avec décroché personnalisé
Transfert de message par courriel ou texto
Service client téléphonique
Saisie informatique des comptes-rendus d’appels
Téléprospection (enquêtes, sondages, rendez-vous)
Qualification de fichiers prospects
Administration générale
Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux de livraison, factures, etc.)
Création de base de données
Suivi d’évolution de la réglementation en gestion administrative
Démarches et formalités administratives (impôts, Urssaf, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État
Recherches thématiques sur internet
Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative
Conception de fichiers, de documents, de courriers, de comptes-rendus, de tableaux, de tableurs, etc.
Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.)
Création de présentations PowerPoint
Accueil physique et téléphonique
Photocopies
Tri
Numérisation

L’exercice de la comptabilité étant une activité réglementée, je ne suis pas habilitée pour l’effectuer au sein de votre entreprise. En revanche je peux me mettre en relation avec votre comptable et lui préparer mensuellement les éléments dont il a besoin pour effectuer cette tâche.
Établissement des remises en banque (remise de chèques)
Rapprochement bancaires
Suivi de la trésorerie et des règlements
Préparation et classement des documents comptables
Préparation des règlements fournisseurs
Gestion des impayés, relance, etc.
Impression et classement des documents à destination de l’expert-comptable
Aide à la saisie des documents comptables (avec l’aval de l’expert-comptable)
Mise en place de tableaux de bord de gestion
Déclarations sociales et suivi du CA pour les auto-entrepreneurs

Gestion sociale
Collecte et saisie des éléments de paie
Contrôle, impression et envoi des bulletins de paie
Gestion des contrats
Gestion des planning et du temps de présence
Organisation des congés
Suivi et organisation des visites médicales
Traitement des demandes de formation des salariés
Gestion des ressources humaines
Déclaration auprès d’organismes
Traitement des notes de frais
Gestion entrée/sortie des salariés
Actualisation et création de documents internes, procédures, livrets d’accueil, etc.
Réalisation de document unique
Interface entre l’entreprise et le cabinet d’expertise comptable dans la transmission des données de paye des salariés (temps de travail, CP, AAT, entrée/sortie CDD)
Gestion du recrutement
Création, saisie et mise en ligne d’annonces
Création et saisie de fiche de poste
Tri et classification des CV
Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche
Organisation des entretiens
Traitement des pièces administratives des candidats retenus et DPAE

Mise en place d’une charte graphique
Définition de l’identité visuelle de l’entreprise
Création de support de communication
Créations personnalisées pour les réseaux sociaux