LE BUREAU DE SANDRINE

Libérez-vous de votre administratif !

Gestion administrative

LE BUREAU DE SANDRINE VOUS PROPOSE UNE ASSISTANCE POUR VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE

  • Petite gestion administrative courante
  • Gestion du courrier postal et numérique
    • Réception
    • Traitement
    • Envoi
    • Mise sous pli
    • Affranchissement
    • Conception et envoi de mailing
    • Publipostage
  • Saisie
    • Saisie de données et/ou d’une base de données
    • Saisie de rapports, comptes-rendus, documents, etc.
    • Saisie d’après un enregistrement audio (transcription)
    • Saisie d’après des notes manuscrites
  • Gestion d’agenda
    • Création d’un agenda / agenda en ligne
    • Mise à jour d’agenda
    • Organisation de planning
    • Prise de rendez-vous
  • Gestion téléphonique
    • Permanence téléphonique sur site
    • Réception d’appels, filtrage, prise de messages avec décroché personnalisé
    • Transfert de message par courriel ou texto
    • Service client téléphonique
    • Saisie informatique des comptes-rendus d’appels
    • Téléprospection (enquêtes, sondages, rendez-vous)
    • Qualification de fichiers prospects
  • Transcription audio
    • Transcription des enregistrements audio de colloques, réunions, séminaires, conseils municipaux, interviews, entretiens, etc.
    • Dictée vocale
    • Prise de notes en réunion et enregistrement sur dictaphone
    • Retranscription de fichiers audio à distance
    • Saisie des textes, relecture et correction
    • Saisie de documents manuscrits au format Word ou Excel
  • Administration générale
    • Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux de livraison, factures, etc.)
    • Création de base de données
    • Suivi d’évolution de la réglementation en gestion administrative
    • Démarches et formalités administratives (impôts, Urssaf, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État
    • Recherches thématiques sur internet
    • Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative
    • Conception de fichiers, de documents, de courriers, de comptes-rendus, de tableaux, de tableurs, etc.
    • Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.)
    • Création de présentations PowerPoint
  • Accueil physique et téléphonique
  • Photocopies
  • Tri
  • Numérisation
  • Archivage
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